Marketing Automation verändert die Arbeitsweise von Agenturen. Sie rationalisiert repetitive Aufgaben und schafft so mehr Zeit für Kreativität und Strategie. Während sich das traditionelle Marketing oft überwältigend und chaotisch anfühlt, sorgt No-Code Automation für Ordnung und Effizienz. Durch die Integration von Tools zur Verwaltung von Kampagnen, zum Tracking von Leads und zur Datenanalyse können Unternehmen ihre Produktivität steigern und bessere Ergebnisse erzielen. Diese Veränderung spart nicht nur Zeit, sondern fördert auch das Engagement und das Wachstum. Die Einführung der No-Code-Automatisierung von Marketing-Workflows bedeutet für Agenturen eine intelligentere und effektivere Möglichkeit, mit ihren Kunden in Kontakt zu treten und ihre Leistung zu steigern.

Die wichtigsten Erkenntnisse

• Verbesserte Effizienz: Die Automatisierung von Arbeitsabläufen kann die Effizienz deiner Agentur erheblich steigern, indem manuelle Aufgaben reduziert und Prozesse rationalisiert werden.
  
• Fokus auf Wachstum: Der Einsatz von Automatisierungstools wie Shopstory hilft dir, repetitive Aufgaben im Ecommerce zu eliminieren, damit du dich auf Wachstum und Kundenbindung konzentrieren kannst.
  
• Verbesserte Kommunikation: Die Automatisierung verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern und macht das Projektmanagement reibungsloser und effektiver.
  
• Benutzerfreundlich: No-Code-Lösungen wie Shopstory ermöglichen es Teams ohne technisches Fachwissen, benutzerdefinierte Workflows einfach anzulegen.
  
• Maßgeschneiderte Automatisierung: Erforsche spezielle Anwendungsfälle für Agenturen, um zu sehen, wie die Automatisierung von Workflows auf deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden kann.
  
• Fang klein an: Beginne damit, einen Prozess nach dem anderen zu automatisieren, um diese Tools schrittweise in deine Abläufe zu integrieren und so eine maximale Wirkung zu erzielen.
  

Vorteile der Automatisierung von Arbeitsabläufen

Gesteigerte Produktivität

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen steigert die Produktivität erheblich. Die Teams verbringen weniger Zeit mit manuellen Aufgaben. Das ermöglicht es ihnen, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren. Unternehmen können in kürzerer Zeit mehr erreichen. Automatisierte Prozesse rationalisieren die Abläufe und verringern Verzögerungen.

Verbesserte Genauigkeit

Automatisierung verbessert die Genauigkeit bei verschiedenen Aufgaben. Menschliches Versagen führt oft zu Fehlern, besonders bei komplexen Arbeitsabläufen. Automatisierte Systeme minimieren diese Fehler. Zum Beispiel wird die Dateneingabe durch die Automatisierung zuverlässiger. Das führt zu besseren Entscheidungen und Ergebnissen.

Verbesserte Skalierbarkeit

Unternehmen profitieren von der verbesserten Skalierbarkeit durch Automatisierung. Unternehmen können ein größeres Arbeitsvolumen bewältigen, ohne dass zusätzliche Ressourcen benötigt werden. Digitale Arbeitsabläufe ermöglichen es den Teams zum Beispiel, ihre Reichweite effizient zu erweitern. Wenn die Nachfrage steigt, passen sich die automatisierten Systeme nahtlos an. Diese Flexibilität ist wichtig, um die Anforderungen der Marketing Automation zu erfüllen.

Agenturprozesse rationalisieren

Identifiziere Engpässe

Engpässe verlangsamen die Arbeitsprozesse. Agenturen müssen diese Probleme erkennen, um die Effizienz zu steigern. Eine Shopify-Agentur kann zum Beispiel Verzögerungen bei der Kundenfreigabe feststellen. Wenn das erkannt wird, können die Teams die Ursachen angehen. Dazu könnte es gehören, klarere Fristen zu setzen oder die Kommunikationsmethoden zu verbessern.

Standardisierte Verfahren

Standardisierte Verfahren legen schlanke Arbeitsabläufe an. Sie sorgen für Konsistenz bei allen Projekten. Teams können sich an bestimmte Richtlinien halten, um Werbekampagnen zu verfeinern. Das reduziert Fehler und spart Zeit. Wenn jeder die Schritte versteht, werden die Aufgaben schneller erledigt.

Bessere Kommunikation

Integrierte Tools ermöglichen eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern. Plattformen, die Projektmanagement und Nachrichtenübermittlung kombinieren, helfen dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Die Teammitglieder können sich schnell austauschen und so die Projekte vorantreiben. Mit einem Flow Builder können die Agenturen ihre Prozesse visualisieren. Diese Klarheit hilft dabei, verbesserungswürdige Bereiche zu identifizieren.

Verwendung der Flow Library

Eine Flow Library bietet Vorlagen für allgemeine Aufgaben. Die Teams können diese Vorlagen leicht an ihre Bedürfnisse anpassen. So macht es Spaß, neue Strategien auszuprobieren, ohne bei Null anfangen zu müssen. Eine gut organisierte Bibliothek kann Stunden an Planungszeit einsparen, so dass sich die Teams auf Strategie und Kreativität konzentrieren können.

Mehr Effizienz bei Aufgaben

Aufgaben automatisieren

Automatisierung spielt eine wichtige Rolle bei der Steigerung der Effizienz. So können Teams Aufgaben automatisieren, die sich wiederholen und zeitaufwändig sind. Durch die Einrichtung von Workflows können Marketingteams Aufgaben automatisch nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren. So wird sichergestellt, dass wichtige Aufgaben zuerst erledigt werden.

Repetitive Aufgaben

Die Verwendung von Vorlagen für repetitive Aufgaben spart Zeit und Mühe. Teams können Standardantworten oder -prozesse anlegen, die für ähnliche Situationen gelten. Zum Beispiel verwalten Agenturen oft Hunderte, wenn nicht Tausende von Anzeigen und müssen neben den laufenden Anzeigenoptimierungen auch die Produktfeeds der Onlineshops optimieren.

Fortschritte überwachen

Die Überwachung des Fortschritts in Echtzeit ist entscheidend für ein effektives Workflow-Management. Tools geben Aufschluss über die Erledigung von Aufgaben und mögliche Engpässe. Die Teams können alle Probleme, die während des Prozesses auftreten, schnell angehen. Dieser proaktive Ansatz sorgt dafür, dass die Projekte auf Kurs bleiben und die Produktivität erhalten bleibt.

Integrationen mit Apps

Shopstory bietet robuste Integrationen mit führenden Ecommerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Shopware 5, Shopware 6 und Merchant Center und sorgt so für nahtlose und effiziente Abläufe. Außerdem ist Shopstory nativ mit den wichtigsten Marketing-Tools und -Kanälen verbunden, darunter Google Ads, Meta Ads, ChatGPT und Search Console. Dank dieser umfassenden Integrationsmöglichkeiten können Ecommerce-Unternehmen ihre E-Commerce- und Marketing-Strategien direkt in Shopstory umsetzen und optimieren, was die Leistung steigert und die Arbeitsabläufe optimiert. Durch die Nutzung dieser tiefgreifenden Integrationen ermöglicht Shopstory den Unternehmen eine höhere Effizienz, eine bessere Kundenbindung und höhere Conversion-Raten - und das alles auf einer einheitlichen Plattform.

Datenverwendung

Die effektive Nutzung von Daten verbessert die Entscheidungsfindung. Shopstory zeichnet sich durch den Umgang mit Big Data aus, der mit anderen Tools oft sehr teuer oder nicht möglich ist. Teams können vergangene Leistungen analysieren, um zukünftige Kampagnen zu inspirieren. Indem sie historische Daten nutzen, können sie Trends erkennen und ihre Strategien entsprechend anpassen. Dies führt zu erfolgreicheren Marketingmaßnahmen, ohne dass die Kosteneffizienz und Machbarkeit darunter leiden.

Reduzieren Sie sich wiederholende Ecommerce Aktivitäten

Inventarverwaltung

Die Automatisierung der Bestandsverwaltung ist entscheidend. Sie stellt sicher, dass die Lagerbestände jederzeit korrekt sind. Dadurch wird das Risiko eines Überangebots oder eines Mangels an Produkten verringert. Rechtzeitige Nachbestellungen werden durch Automatisierung einfacher. Die Systeme können das Verkaufsverhalten verfolgen und vorhersagen, wann Artikel nachbestellt werden müssen. Das spart Zeit und hilft, das Vertrauen der Kunden zu erhalten.

Kundenkommunikation

Die Rationalisierung der Kundenkommunikation verbessert die Kundenbindung. Automatisierte Email-Antworten können häufig gestellte Fragen schnell beantworten. In Follow-up Emails können Kunden an abgebrochene Warenkörbe erinnert oder zu Feedback nach dem Kauf aufgefordert werden. So bleiben die Kunden auf dem Laufenden, ohne dass manuelle Arbeit nötig ist. Die Automatisierung ermöglicht es den Unternehmen, schnell zu reagieren und so die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

Auftragsabwicklung

Durch die Vereinfachung der Auftragsabwicklung werden Verzögerungen bei der Erfüllung von Kundenaufträgen minimiert. Automatisierte Systeme können Bestellungen bestätigen, Zahlungen abwickeln und Versandinformationen sofort aktualisieren. Dadurch wird der gesamte Transaktionsprozess beschleunigt. Die Kunden schätzen schnelle Lieferungen, was zu Folgegeschäften führt. Eine effiziente Auftragsabwicklung reduziert auch die Fehlerquote und erleichtert Ecommerce-Unternehmen die Bewältigung hoher Auftragsvolumina.

Ecommerce-Automatisierung nimmt den Beschäftigten repetitive Aufgaben ab. So können sie sich auf strategische Aktivitäten konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen. Durch die Implementierung dieser automatisierten Prozesse können Unternehmen die Effizienz ihrer Abläufe erheblich steigern.

Deine No-Code Automatisierungslösung Nr. 1: Shopstory

Shopstory ist eine leistungsstarke No-Code-Automatisierungsplattform, die Ecommerce- und Marketing-Aufgaben rationalisiert und optimiert. Sie bietet tiefe Integrationen in die führenden Ecommerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce, Shopware 5, Shopware 6 und Merchant Center sowie in Marketing-Tools wie Google Ads, Meta Ads, ChatGPT und Search Console. Dies gewährleistet nahtlose und effiziente Arbeitsabläufe über verschiedene Kanäle hinweg.

Kernfunktionen und features

• Benutzerfreundlichkeit: Die Plattform verfügt über einen intuitiven Workflow-Builder mit Drag & Drop-Funktionalität und ist damit auch für Nutzer/innen ohne Programmierkenntnisse zugänglich. Der Workflow-Guide und der AI Assistent vereinfachen den Prozess weiter und helfen den Nutzern, Workflows mühelos anzulegen und zu optimieren.
  
• Flow Library: Eine große Auswahl an gebrauchsfertigen Flows hilft den Nutzern, schnell loszulegen. Mit diesen Flows werden die mühsamsten Aufgaben im Ecommerce und Marketing erledigt.
  
• Skalierbarkeit: Die skalierbaren Lösungen von Shopstory wurden speziell für wachsende Unternehmen entwickelt und stellen sicher, dass sich deine Automatisierungsprozesse problemlos an die gestiegenen Anforderungen anpassen lassen, wenn dein Unternehmen expandiert. Das macht sie zur idealen Wahl für Agenturen und Unternehmen, die ihre betriebliche Effizienz steigern wollen.
  
• Unbegrenztes Potenzial: Mit Shopstory können Nutzer/innen Workflows von Grund auf anlegen, unterstützt von unserem AI Assistenten. Dies ermöglicht die Erstellung einer breiten Palette von Workflows, von einfachen bis hin zu hochkomplexen mit mehr als 20 Schritten, Vorgängen, Aufgaben und Bedingungen. Diese Flexibilität ermöglicht es den Nutzern, Automatisierungen genau auf ihre Bedürfnisse zuzuschneiden und so unendliche Möglichkeiten zur Optimierung und Effizienz zu erschließen.
  

Warum Shopstory wählen?

• Kein Code: Im Gegensatz zu vielen bestehenden Automatisierungstools, die Programmierkenntnisse erfordern, ist das innovative neue Automatisierungstool von Shopstory No-Code und ermöglicht es jedem, mit der Automatisierung seiner Arbeitsabläufe zu beginnen.
  
• Native Integrationen: Shopstory lässt sich nahtlos mit Ecommerce-Plattformen wie Shopify und WooCommerce sowie mit Marketing-Kanälen wie Google Ads und Meta verbinden, was im Vergleich zu vielen anderen Tools auf dem Markt tiefere Automatisierungsfunktionen ermöglicht.
  
• AI Assistent: Nutze die integrierte AI, um die Erstellung von Workflows, die Interpretation und Effizienz von Reports, Kampagnentexten und die SEO-Performance zu verbessern - und das alles über eine benutzerfreundliche Oberfläche.
  
• Umgang mit Big Data: Shopstory zeichnet sich durch die Verwaltung großer Datenmengen aus, was mit anderen Tools oft teuer oder unpraktisch ist. Mit dieser Funktion können Teams historische Daten analysieren, Trends erkennen und Strategien für erfolgreichere Marketingmaßnahmen anpassen.
  

Anwendungsfälle für Agenturen

No-Code-Automatisierung ist ein entscheidender Vorteil für Marketing-Agenturen. Shopstory kann helfen, Zeit zu sparen, indem es mehr Kundenkonten effizient verwaltet. Es automatisiert Aufgaben, sorgt für Konsistenz und schafft Zeit für die strategische Planung. Die folgenden Beispiele zeigen, wie die einsatzbereiten Workflows von Shopstory die Produktivität schnell steigern können:

1. Ein wöchentliches SEO-Dashboard anlegen, um 20 wichtige organische Suchbegriffe zu tracken (Google Sheets, Google Search Console, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Dieser Flow hilft bei der Überwachung der SEO-Leistung, indem er die wichtigsten organischen Suchbegriffe trackt und Einblicke in die durchschnittliche Position, Impressionen, Klicks und CTR liefert.
   
2. Lass dich benachrichtigen, wenn der Conversion-Wert von Google Ads von einem bestimmten Schwellenwert abweicht (Google Ads, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Benachrichtige dein Team über signifikante Änderungen des Conversion-Werts in Google Ads im Vergleich zu den festgelegten Schwellenwerten, um schnelle Anpassungen zu ermöglichen.
   
3. Wöchentlicher Report der 20 erfolgreichsten Suchbegriffe und Seiten (Google Search Console, Google Sheets, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Exportiert wöchentlich die erfolgreichsten Suchanfragen und Seiten in ein Tabellenblatt und liefert so wertvolle Erkenntnisse für die Optimierung.
   
4. Lass dich benachrichtigen, wenn Conversions trotz ähnlicher Werbeausgaben deutlich zurückgehen (Google Ads, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Ein wichtiger Alert Flow, um zu erkennen, wenn Conversions trotz gleichbleibender Werbeausgaben zurückgehen.
   
5. Erstelle Keyword-Ideen und prognostiziere ihre Leistungskennzahlen (Google Ads, Google Sheets, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Bietet Keyword-Vorschläge auf der Grundlage historischer Metriken und liefert Leistungsprognosen, um Werbestrategien zu verfeinern.
   
6. Werde benachrichtigt, wenn die tatsächlichen von den erwarteten Werbeausgaben abweichen (Kampagnenebene) (Google Ads, OpenAI, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Ermöglicht das Budgetmanagement, indem du benachrichtigt wirst, wenn die tatsächlichen Ausgaben erheblich von den erwarteten Ausgaben auf Kampagnenebene abweichen.
   
7. Werde benachrichtigt, wenn die Conversions von Google Ads mehr als einen bestimmten Schwellenwert überschreiten (Google Ads, Benachrichtigungen über Mailgun oder Slack): Benachrichtigt Nutzer/innen über Anomalien in den Conversion-Daten und sorgt so für rechtzeitiges Eingreifen.
   

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Das No-Code-Automatisierungstool von Shopstory ist ein Beweis dafür, dass die Kluft zwischen Marketing und operativen Aufgaben überbrückt werden kann, wobei der Schwerpunkt auf Ecommerce-Funktionen liegt. Agenturen können besser arbeiten, indem sie vorgefertigte Workflows nutzen, um Lösungen schnell in Action zu bringen und bessere Ergebnisse für ihre Kunden zu erzielen. Workflows lassen sich leicht exportieren und in verschiedene Workspaces für andere Kunden importieren.

Schlussbemerkung

Die Automatisierung deiner Marketing Workflows kann die Abläufe in deiner Agentur verändern, indem sie die Effizienz steigert und repetitive Aufgaben reduziert. Das spart Zeit, steigert die Produktivität und verbessert die Serviceleistung. Mit Tools wie Shopstory kannst du maßgeschneiderte No-Code-Lösungen implementieren, die deine Prozesse rationalisieren. Verschwende keine Zeit mehr mit manuellen Aufgaben - nutze die Automatisierung, um dich auf das Wachstum deines Unternehmens zu konzentrieren.

Buche noch heute ein KOSTENLOSES Beratungsgespräch mit Shopstory und finde heraus, wie deine Agentur von Automatisierung profitieren kann!

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Häufig gestellte Fragen

Was ist Marketing Automation?

Marketing Automation rationalisiert repetitive Aufgaben in Marketingprozessen. Sie verbessert die Effizienz, reduziert Fehler und ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren.

Wie kann die Automatisierung von Arbeitsabläufen meiner Agentur nützen?

Die Automatisierung von Arbeitsabläufen kann die Produktivität steigern, manuelle Fehler reduzieren und Zeit sparen. So kann deine Agentur bessere Ergebnisse für ihre Kunden erzielen und gleichzeitig die Ressourcenverteilung optimieren.

Welche Aufgaben können im Ecommerce automatisiert werden?

Im Ecommerce können Aufgaben wie die Bestandsverwaltung, die Auftragsabwicklung und die Nachbearbeitung von Kundenaufträgen automatisiert werden. Das reduziert sich wiederholende Arbeit und erhöht die Kundenzufriedenheit.

Ist No-Code-Automatisierung einfach zu implementieren?

Ja, No-Code-Automatisierungslösungen sind für Benutzer/innen ohne technisches Fachwissen konzipiert. Sie ermöglichen es dir, Workflows schnell und effizient über einfache Drag & Drop-Schnittstellen anzulegen.

Was sind die Kernfunktionen von Shopstory?

Shopstory bietet Features wie Aufgabenautomatisierung, Integration mit verschiedenen Plattformen und Echtzeit-Analysen. Diese Funktionen helfen Unternehmen, ihre Marketingbemühungen effektiv zu optimieren.

Können Agenturen die Automatisierungsworkflows anpassen?

Auf jeden Fall! Agenturen können die Automatisierungs-Workflows an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. Die Anpassung stellt sicher, dass die Lösung perfekt auf die spezifischen Unternehmensziele abgestimmt ist.

Wie verbessert die Automatisierung die Zusammenarbeit im Team?

Die Automatisierung verbessert die Zusammenarbeit im Team, indem sie eine zentrale Plattform für die Kommunikation und das Aufgabenmanagement bietet. Sie stellt sicher, dass alle auf der gleichen Seite stehen, und reduziert so Kommunikationsfehler und Verzögerungen.